Najczęściej pojawiające się pytania od Przedsiębiorców i odpowiedzi:
Pytanie: Czy moja firma spełnia kryteria mikro, małego, czy średniego przedsiębiorstwa i czy znajduje się w województwie śląskim? Odpowiedź: Odbiorcami wsparcia mogą być wyłącznie mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), które spełniają kryteria określone w art. 2 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014, a także prowadzą działalność na obszarze województwa śląskiego. Do kategorii MŚP należą przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 250 pracowników, których roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR. Mikroprzedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 10 pracowników, a jego roczny obrót lub suma bilansowa nie przekracza 2 mln EUR. Małe przedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 50 pracowników, a jego roczny obrót lub suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR.
Pytanie: Jakie dokumenty muszę przygotować, żeby zgłosić firmę do projektu? Odpowiedź: Dokumenty zgłoszeniowe Przedsiębiorcy to Plan Usług Rozwojowych cz. 1 i 2 wraz z wymaganymi załącznikami. Należy go złożyć bezpośrednio do Operatora. Wzór PUR jest dostępny na stronie internetowej Lidera projektu.
Pytanie: Ile czasu zajmuje proces aplikacyjny od momentu złożenia dokumentów do otrzymania decyzji o dofinansowaniu? Odpowiedź: Regulamin nie precyzuje dokładnego czasu trwania całego procesu aplikacyjnego. Wskazuje, że Umowa wsparcia zawierana jest w terminie 3 dni od otrzymania informacji o uznaniu odwołania lub w terminie 5 dni, gdy Przedsiębiorca był wzywany do uzupełnienia dokumentów zgłoszeniowych po otrzymaniu informacji o uznaniu odwołania.
Pytanie: Czy jest jakaś opłata za udział w projekcie dla firmy lub pracowników? Odpowiedź: Zgodnie z regulaminem, przedsiębiorca wnosi wkład własny, który stanowi różnicę pomiędzy wartością netto usługi rozwojowej a kwotą dofinansowania. Wkład własny oraz podatek VAT (jeśli dotyczy) są deponowane przez Przedsiębiorcę na rachunku bankowym Operatora jako depozyt pieniężny. Nie ma informacji o dodatkowych opłatach.
Pytanie: Czy mogę zgłosić do projektu pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie lub o dzieło? Odpowiedź: Zwróć uwagę na definicję „Pracownika” w projekcie: w rozumieniu Kodeksu pracy pracownik to osoba wykonującą pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług (jeśli zawarta jest z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy lub wykonuje pracę na jego rzecz); właściciela pełniącego funkcje kierownicze; wspólnika prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe.
Pytanie: Jaka jest maksymalna kwota dofinansowania, jaką moja firma może otrzymać? Odpowiedź: Maksymalna kwota dofinansowania na łączny koszt usług rozwojowych typu szkolenie/doradztwo/walidacja/certyfikacja wynosi: i. dla średniego przedsiębiorstwa – 250 000 zł ii. dla małego przedsiębiorstwa – 100 000 zł iii. dla mikroprzedsiębiorstwa – 50 000 zł Maksymalna kwota dofinansowania do jednej usługi rozwojowej dla jednego uczestnika typu studia podyplomowe wynosi 10 000 zł.
Pytanie: W jaki sposób obliczany jest limit dofinansowania dla mojego przedsiębiorstwa w zależności od liczby pracowników? Odpowiedź: Maksymalna kwota dofinansowania w ramach projektu, o jaką może się ubiegać jedno przedsiębiorstwo, uzależniona jest od liczby pracowników korzystających z usług. Jest to iloczyn liczby pracowników objętych wsparciem i zmiennej kwoty przeliczeniowej. Średnia kwota dofinansowania usługi typu szkolenie/doradztwo/walidacja/certyfikacja na jednego pracownika nie może przekroczyć wartości zmiennej kwoty przeliczeniowej- 7500,00.
Pytanie: Czy podatek VAT jest kosztem kwalifikowalnym? Jeśli nie, to co to oznacza dla mojego budżetu? Odpowiedź: Podatek VAT stanowi depozyt pieniężny deponowany przez Przedsiębiorcę na rachunku bankowym Operatora. Nie jest on wymieniony jako koszt kwalifikowalny. Oznacza to, że wartość dofinansowania usługi rozwojowej wyliczana jest w odniesieniu do kosztu netto usługi, a VAT musi być pokryty ze środków przedsiębiorcy i jest zarządzany przez Operatora.
Pytanie: Ile wynosi nasz wkład własny? Czy musimy go wpłacić z góry? Odpowiedź: Poziom dofinansowania kosztów pojedynczej usługi rozwojowej wynosi, co do zasady, 50% kosztów kwalifikowalnych usługi. Oznacza to, że wkład własny przedsiębiorcy mieści się w przedziale 20% – 50% w zależności od zwiększonego poziomu dofinansowania. Przedsiębiorca wpłaca wkład własny Operatorowi na rachunek bankowy przedpłacony, w terminie określonym w Umowie wsparcia.
Pytanie: Czy mogę skorzystać z dofinansowania, jeśli moja firma już kiedyś korzystała z podobnych programów unijnych? Odpowiedź: Regulamin nie zawiera bezpośrednich informacji wykluczających firmy, które wcześniej korzystały z innych programów unijnych. Wskazane jest, że pomoc udzielana w ramach projektu stanowi pomoc de minimis.
Pytanie: Jak wygląda proces rozliczania usługi po jej zrealizowaniu? Jakie dokumenty muszę przedstawić? Odpowiedź: Płatności za usługi rozwojowe są dokonywane przez Operatora na podstawie złożonego przez Przedsiębiorcę Wniosku o rozliczenie usług rozwojowych wraz z załącznikami. Dokumenty rozliczeniowe muszą zostać złożone niezwłocznie po zakończeniu danej usługi, nie później niż do 17 dni od zakończenia usługi. Wymagane dokumenty to m.in.: wniosek o rozliczenie, kopie faktur/rachunków z danymi usługobiorcy i identyfikatorami (ID wsparcia, nazwa/tytuł usługi, nr usługi BUR), kopie zaświadczeń ukończenia usług z informacjami o efektach uczenia się i kodzie kwalifikacji (jeśli dotyczy ZSK), ankiety oceniające usługi wypełnione przez przedsiębiorcę i pracowników.
Pytanie: Co się stanie, jeśli usługa rozwojowa będzie droższa niż maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika? Odpowiedź: W przypadku, gdy wartość usługi rozwojowej przekracza dopuszczalny poziom dofinansowania, koszt usługi rozwojowej w zakresie niedofinansowanym jest wnoszony przez Przedsiębiorcę na rachunek bankowy Operatora, w ramach wkładu własnego.
Pytanie: Gdzie mogę znaleźć listę dostępnych usług rozwojowych w Bazie Usług Rozwojowych PARP? Odpowiedź: Baza Usług Rozwojowych (BUR) to internetowy rejestr usług rozwojowych prowadzony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Zasady funkcjonowania Bazy określa rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. Dane dotyczące usług rozwojowych są udostępniane przez Administratora Bazy na stronie internetowej Bazy, pod adresem www.uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
Pytanie: Czy mogę wybrać dowolne szkolenie z Bazy Usług Rozwojowych, czy są jakieś ograniczenia tematyczne? Odpowiedź: Projekt opiera się na podejściu popytowym, co oznacza, że Przedsiębiorca sam poszukuje i wybiera usługi rozwojowe z oferty Bazy, zgodnie z jego zapotrzebowaniem, decydując o zakresie, terminie oraz Dostawcy Usługi rozwojowej. Wybrana za pośrednictwem BUR usługa rozwojowa musi posiadać zaznaczoną opcję „możliwość dofinansowania”.
Pytanie: Czy dofinansowanie obejmuje studia podyplomowe? Jeśli tak, to na jakich zasadach? Odpowiedź: Tak, dofinansowanie obejmuje studia podyplomowe. Maksymalna kwota dofinansowania do jednej usługi rozwojowej dla jednego uczestnika typu studia podyplomowe wynosi 10 000 zł. Plan Usług Rozwojowych (PUR) na usługi typu studia podyplomowe opracowywany jest osobno na maksymalnie 18 miesięcy. Nabory na studia podyplomowe odbywają się raz na 6 miesięcy.
Pytanie: Czy mogę jednocześnie skorzystać z kilku usług rozwojowych dla różnych pracowników? Odpowiedź: Regulamin nie zabrania jednoczesnego korzystania z kilku usług rozwojowych dla różnych pracowników, o ile mieszczą się one w limitach dofinansowania dla przedsiębiorstwa i na jednego pracownika.
Pytanie: Co jeśli po wybraniu usługi okaże się, że nie spełnia ona naszych oczekiwań? Czy można ją zmienić? Odpowiedź: Przedsiębiorca w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Operatora może aktualizować Plan Usług Rozwojowych cz. 2.
Pytanie: Czy mogę skorzystać z usług rozwojowych u innego Operatora, jeśli wyczerpałem limit u obecnego? Jak wygląda procedura? Odpowiedź: W informacji wstępnej do projektu wskazano, że po wyczerpaniu limitu u jednego Operatora przedsiębiorca może skorzystać ze wsparcia u innego Operatora, pod warunkiem zrealizowania w całości wszystkich PUR u danego Operatora.
Pytanie: Jakie warunki musi spełnić moja firma, żeby uzyskać wyższy poziom dofinansowania (np. 80%)? Odpowiedź: Istnieje możliwość zwiększenia poziomu dofinansowania (które można kumulować), jeśli przedsiębiorstwo spełni określone warunki, z zastrzeżeniem, że maksymalny poziom dofinansowania nie przekracza 80%. Dodatkowe punkty procentowe dofinansowania można uzyskać m.in. za: i. 5% więcej – w przypadku, gdy przedsiębiorstwo z branży górniczej i okołogórniczej przechodzi procesy restrukturyzacyjne, adaptacyjne i modernizacyjne. ii. 5% więcej – w przypadku, gdy siedziba przedsiębiorcy lub jego jednostka organizacyjna (wg CEIDG lub KRS) znajduje się na obszarze wiejskim WSL. iii. 10% więcej – gdy przedsiębiorstwo spoza branży górniczej i okołogórniczej przechodzi procesy restrukturyzacyjne, adaptacyjne i modernizacyjne. iv. 10% więcej – w przypadku prowadzenia przez przedsiębiorstwo działalności w branży istotnej z punktu widzenia regionu, wskazanej w Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019-2030 (rozdziale 2.3). v. 10% więcej – w przypadku udziału pracowników w usłudze prowadzącej do nabycia cyfrowych kwalifikacji lub kompetencji. vi. 10% więcej – w przypadku udziału pracowników w usłudze prowadzącej do nabycia kwalifikacji, o których mowa w art.2 pkt 8 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zarejestrowanych w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji (posiadających nadany kod kwalifikacji). vii. 15% więcej – w przypadku udziału pracowników w usłudze prowadzącej do nabycia zielonych kwalifikacji lub kompetencji. viii. 15% więcej – w przypadku udziału w usłudze osoby w wieku 55+. ix. 15% więcej – w przypadku udziału w usłudze osoby z niepełnosprawnością.
Pytanie: Moja firma działa w branży górniczej i przechodzi restrukturyzację – czy automatycznie dostaniemy dodatkowe 5% dofinansowania? Odpowiedź: Zwiększenie poziomu dofinansowania o 5 punktów procentowych jest przewidziane, gdy przedsiębiorstwo z branży górniczej i okołogórniczej przechodzi procesy restrukturyzacyjne, adaptacyjne i modernizacyjne. Ostateczną decyzję w sprawie zwiększenia poziomu dofinansowania podejmuje Operator na podstawie oceny złożonych dokumentów zgłoszeniowych.
Pytanie: Czy siedziba mojej firmy na obszarze wiejskim wystarczy, żeby uzyskać dodatkowe 5%? Odpowiedź: Tak, o 5 punktów procentowych więcej można uzyskać, jeśli siedziba przedsiębiorcy lub jego jednostka organizacyjna (wg CEIDG lub KRS) znajduje się na obszarze wiejskim WSL.
Pytanie: Jak udokumentować, że usługa prowadzi do nabycia cyfrowych lub zielonych kwalifikacji/kompetencji? Odpowiedź: Kwalifikowalność wydatków wymaga, aby usługi rozwojowe zakończyły się wypełnieniem ankiet oceniających usługi oraz dostarczeniem zaświadczeń ukończenia usług z informacją na temat osiągniętych efektów uczenia się. Zaświadczenia te powinny zawierać informacje o efektach uczenia się, co może być podstawą do weryfikacji nabycia tych kompetencji.
