Prościej, taniej e-akta - BEZPŁATNE SZKOLENIA ZUS
Jesteś pracodawcą i chciałbyś uniknąć uciążliwości związanych z prowadzeniem papierowej dokumentacji pracowniczej? Zapisz się na bezpłatne szkolenie w Oddziale ZUS w Chorzowie. Przypominamy, od 1 stycznia 2019 r. obowiązują nowe przepisy, które wprowadzą wiele ułatwień dotyczących akt pracowniczych.
![](http://inkubatorsl.pl/sites/default/files/styles/zdjecie_przewodnie/public/pages/447/447-1524.png?itok=KxXGqgBc)
Zmiany przepisów dają pracodawcy możliwość wyboru postaci przechowywania dokumentacji pracowniczej. Pracodawca sam będzie decydował, czy chce archiwizować dokumenty w postaci papierowej, czy elektronicznej. Będzie można zamienić dotychczasową dokumentację papierową na elektroniczną.
10 lat zamiast 50 lat
- Obecnie pracodawcy mają obowiązek przechowywania przez 50 lat dokumentacji pracowniczej. Nowe przepisy skracają okres obowiązkowego przechowywania dokumentacji nowych pracowników z 50 lat do 10-ciu. Ułatwienie to dotyczy akt pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. - mówi Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego.
Ale istnieje też możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentów pracowniczych osób zatrudnionych w latach 1999 - 2018. Aby z tego skorzystać pracodawca będzie musiał złożyć do ZUS: oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych (ZUS OSW) za wszystkich pracowników i zleceniobiorców, których zatrudnił w latach 1999 - 2018 oraz raport informacyjny (ZUS RIA). W raporcie ZUS RIA pracodawca przekazuje za pracownika dodatkowe dane za lata 1999–2018, m.in. o wypłaconym przychodzie niezbędnym do ustalenia podstawy wymiaru emerytury według starych zasad lub renty z tytułu niezdolności do pracy, o okresie wykonywania pracy
w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze. ZUS zapisze te dane na koncie ubezpieczonego.
Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przedsiębiorca nadal przechowuje przez okres 50 lat. Tak będzie również, gdy w dokumentacji pracownika są dane o okresach związanych z pracą górniczą.
Bezpłatne szkolenia w chorzowskim ZUS
Wszystkich zainteresowanych tematem e-akt Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział ZUS
w Chorzowie przy ul. Dąbrowskiego 45 zaprasza do wzięcia udziału w bezpłatnych szkoleniach, które odbędą się: 30.01.2019 r., 6.03.2019 r., 8.04.2019 r., 16.10.2019 r., 11.12.2019 r., w godzinach od 10:00 do 14:00 (sala nr 100). Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc prosimy o wcześniejsze zapisy pod nr tel. 32 34 90 681.
Ponadto na stronie www.zus.pl w zakładce „Wydarzenia i szkolenia” można znaleźć wykaz aktualnych, darmowych szkoleń dla klientów ZUS prowadzonych przez oddziały ZUS
w województwie śląskim.
Wszystko o e-aktach
Więcej informacji na temat zakresu danych, jakie będą wykorzystywane w nowych raportach ZUS RIA i ZUS RPA oraz zmian wprowadzonych w formularzach ZUS ZWUA, ZUS DRA, informacji rocznej oraz miesięcznej dla osoby ubezpieczonej można znaleźć na stronie www.zus.pl oraz www.e-akta.gov.pl.
Beata Kopczyńska
regionalny rzecznik prasowy ZUS
Województwa śląskiego
![](http://inkubatorsl.pl/sites/default/files/styles/galeria/public/pages/447/447-1517.png?itok=w8zQScKO)
![](http://inkubatorsl.pl/sites/default/files/styles/galeria/public/pages/447/447-1518.png?itok=uKwH3ru3)